2017-06-12 14:43 經濟日報 閻書孝
最近適逢股東會旺季,很多公司正在選任董事,以充實董事會的陣容。今年起,所有上市櫃公司須設立獨立董事,相信會許多董事會都將注入新血輪。
過去,董事在台灣似乎被視為是榮譽職,董事就是形式上開開會而已,但隨著企業成長茁壯、外在環境變化快速,加上監理要求日益增加,董事早就不是掛名性質,是一個要投入更多時間精力的工作。公司在物色董事人選時,越來越注重其專業性,也從企業發展的策略角度來聘僱。
澳大利亞董事會培訓顧問的茱莉麥克萊倫(Julie Garland McLellan),深具輔導董事會的經驗,對聘僱董事、以及董事候選人應聘這些事,有深刻的看法。
她認為,進入董事會的過程,猶如在市場上發表新產品一樣,她建議要考慮以下三件事:
1.你在賣的是什麼(產品)
2.誰會買它(市場)
3.你會怎麼賣它(行銷)
其實一個董事候選人,很難明白地向公司表達,未來可以具體對董事會貢獻什麼,甚至,他連什麼樣的董事會、在董事會裡適合什麼職務可能也不太清楚,因此,董事候選人不確定如何以最佳的方式,將自己推銷給公司,是很常見的。
有些董事候選人,在受聘前會先研究公司,思考自己的經驗與技能是否能為公司真正創造價值,具體作法比如觀察公司股價、新聞以及所有可以瞭解該公司的資訊。另外有些董事候選人,是一開始就清楚知道自己的價值所在,他們也會鎖定與他們資格相符的公司;對公司而言,很少會找一個價值觀與他們完全不同的人進董事會。
麥克萊倫認為:成功的董事傾向拒絕大多數的董事邀約,只鎖定在可以發揮價值的公司上;而失敗的董事,則會進錯董事會,當發現與其他成員在重大議題上缺乏共識時,會感到挫折與失望。
以下,麥克萊倫提出了6個問題,而每個問題之下還有三個層次的評分依據,幫助董事候選人作自我檢核:
1.掌握對象(Niche)
a.我已確定要對哪幾間公司尋求董事職務
b.我已確定要對哪幾個產業裡的所有公司尋求董事會職務
c.我只是想進入董事會而已
2.瞭解需求(Need)
a.我已經和標的公司董事會成員聊過,並瞭解他們的具體問題
b.我已經閱讀過標的公司董事會的具體問題
c.我尚未對標的公司董事會進行過調查
3.瞭解技能與經驗要求(Demand)
a.我知道標的公司的董事會需要什麼技能與經驗
b.對於標的公司董事會需要的技能與經驗,我有做過一些調查
c.我不知道標的公司的董事會需要什麼技能與經驗
4.價值貢獻(Solution)
a.我非常清楚知道我對標的公司的董事能貢獻什麼
b.我可能知道我對標的公司的董事能貢獻什麼
c.我不知道我對標的公司的董事會能貢獻什麼
5.獎酬(Reward)
a.我清楚知道標的公司如何獎酬他們的董事(現金或非現金形式)
b.我大概知道標的公司如何獎酬他們的董事(現金或非現金形式)
c.我不知道標的公司如何獎酬他們的董事(現金或非現金形式)
6.信任(Trust)
a.標的公司裡大多數的董事會成員都認識我
b.標的公司裡大多數的董事會成員應該都知道我,雖然他們未必認識我
c.標的公司裡大多數的董事會成員並不認識我
以上的a.為2分、b.為1分、c.為0分。
如果總得分有9分以上,這意味你是一個相當瞭解公司的候選人,成功機率很高,麥克萊倫建議檢視自己高分的項目,並問自己,哪些是你未來成功的最重要的關鍵。
如果得分在6至9分,那還是很有機會的。麥克萊倫建議檢視一下低分的項目,並擬定強化策略,這樣就可以贏過一起競爭進入董事會的對手。另外還要注意有待精進的領域,並開始累積經驗,這樣才讓外界認識你。
如果分數低於6分,麥克萊倫認為可能要深思是否適合進入董事會。不過也不用沮喪,因為不足之處已經浮現,後續就要試著克服它。最重要的是瞭解挑戰在哪裡,鼓起勇氣面對它。
每個成功的董事,技能上都是從青澀到成熟的,與其他董事會同仁也都是從陌生到熟悉。董事會的各項能力(從產業專業到溝通技巧),都不是與生俱來的,所有人都是學習與摸索嘗試來的。董事會治理最重要的,不只是找到最適合人才而已,還需要將遴選、組成的方法與經驗整理起來,系統性地保存下來並傳遞往後的董事,讓他們能夠勝任職務所需。
(本文作者為中華公司治理協會研究員)
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