【作者】 Jennifer Lovell
【資料來源】Supply Management
【發佈日期】2023年 9月 4日
【介紹者】 閻書孝研究員
【審訂者】 謝靜慧/本協會前秘書長
【簡介】
根據作者最近對120家富時350指數(FTSE 350,但不包括金融服務業)公司的研究,至少擁有一位董事具備供應鏈或採購專長的公司占比,從2018年的11%,提高到2022年的20%。
對採購長(CPO)而言,這是一件好事,因為大公司面臨到策略供應鏈的挑戰範圍廣泛:從因Covid-19疫情與烏克蘭戰爭而來的供應中斷、到遵循符合《聯合國工商企業與人權指導原則》(UN Guiding Principles on Business and Human Rights)的相關規範,以及到2050年前達成淨零碳排的目標。這些全都是董事會層級的議題,而大多數採購長都樂意有機會,與明智的董事會成員對話。
以上都是需要擁有更多具備供應鏈技能董事的好理由,特別是在供應鏈佔其成本有顯著比例的產業。但是對非上市公司而言,也同樣如此嗎?Norman Broadbent的招聘經理James Peskett則說:「董事會的核心技能仍是財務,無論是過去或在將來,都會有該專長的代表在董事會裡。」
根據服務過許多私有公司董事會的資深主席Murray Steele表示,董事會成員的資歷簡介通常是由提名委員會所編制,而且「提名委員會想要尋求維持董事會整體的技能平衡。」為何這麼多FTSE公司的董事會正在擴大其董事會成員的範圍,納入具供應鏈技能的董事呢?
變更董事會成員的驅動力是什麼?
該驅動力來自於英國財務匯報局(Financial Reporting Council,FRC)的監管所提供的額外助力。在倫敦證交所(London Stock Exchange)主板上的溢價上市公司(包括FTSE 350)都要遵守《英國公司治理守則》,該守則由FRC公布,目前正由FRC審查,目的在提升公司的法令遵循強度。
在2018年修訂的守則裡,對於公司「成功」的定義,則從為股東創造價值,拓展到包含「為更廣泛的社會做出貢獻」。
守則中提及,「為了使公司履行對股東和利害關係人的責任,董事會應確保能與相關人士有效互動,並鼓勵他們參與。」在附加的FRC董事會效能指引裡,特別列舉供應商是董事會應與之互動的關鍵利害關係人。
該守則是原則性、並非具體規定性的,但概述了對公司和其供應商之間互動的期待,比如尋求供應商的回饋意見、準時支付,確保供應商能達到被期待的行為標準。公司也應該在年報中陳述供應商參與方面的活動。
其他地方也有類似的要求。歐盟在今年一月實施的《公司永續報導指令》中(Directive on Corporate Sustainability Reporting),規定管理報告要包含以下的陳述:一間公司對其供應鏈的潛在影響,以及公司在辨識及監控這些影響上所採取的行動,特別是關於支付實務,以及要求揭露永續資訊的方面。
此指令規範的範圍,涵蓋了員工人數超過500人的歐盟公眾利益公司(public-interest companies),估計有5萬家。
因此,我們或許會看到,更多公司把採購納入其董事會成員的技能組合中。而當這些技能在董事會中更為常見時,對那些資深供應鏈及採購主管,將很明顯的有機會發展他們的職涯,成為非執行董事。然而,不論哪種專業,獲得第一個董事會職位,通常是最困難的一步。
成為董事會成員
Deirdre Michie OBE是一個成功轉型的例子,現在是Scottish Water公司的非執行董事。在決定提升技能前,她曾於2007至2014年間在殼牌石油(Shell)的承包與採購部門擔任過多個高階職位,包括原物料方面的總經理、領導約60人的全球團隊。Michie說:「我接受了非執行董事的培訓,並透過擔任不同董事會的職位,實際在工作中學習。」
「供應鏈知識幫助我確保對市場、以及其對企業影響有足夠的認識,同時也有助於對合約的管理。我也發現,在供應鏈中學到的可轉移技能,例如風險管理和發展市場的洞察力,對擔任董事會成員也是相關的。」
許多非執行董事發現,在其職涯發展中,可以透過垂直性的擴展,獲得第一個董事會職位的機會。在全球化學巨擘BASF服務多年的Richard Carter,現在是一位獨立顧問。他在職涯中期,從事過10年的資深採購職位,之後的階段有機會進入該公司的數個法人實體的董事會,學習到了很多與治理相關的事宜。
他說:「採購時期的經歷讓我獲益良多。當我轉移到負責關鍵客戶的業務,與負責特定國家管理的工作時,了解客戶的內部情況,對我有很大的幫助。我也更瞭解價值鏈與供應市場,而我的採購經驗也強化了自己運用概念及邏輯分析情境的能力。」
離開BASF後,Carter開始從事顧問工作,並透過其廣泛的人際網絡而獲得了董事職位。他說:「我是化學回收新創企業Itero的諮詢小組成員。這家公司的核心目標是管理可再生碳供應鏈,並支持其客戶推動減少溫室氣體排放足跡。」
接觸搜尋經理人機構可以是躍進的建設性起點。Peskett說:「我們從想當非執行董事的高階經理人那收到了許多聯繫。」
「人們需要將這個視為一個項目來關注。要早點展開人際網絡,並嘗試接觸其他非執行董事,以瞭解董事會需要什麼。聯繫定期招募非執行董事的經理人搜尋公司,並加入同儕網絡,例如:Nurole.com, Women on Boards UK及EPoCnetwork.com。參加課程雖然未必會讓你獲得第一個董事職位,但會展現個人在自我發展的努力,而且會為你的簡歷增加內容。」
「同樣的,走慈善機構的路線不會直接讓你進入董事會,但或可作為某些候選人的墊腳石。試圖擴大你在不同職能方面的歷練,因為只有供應鏈的簡歷可能看起來有侷限。在職涯中期找到一位導師,是會有幫助的,但若你已是一個採購長,那就善用公司董事會的董事長及非執行董事,從這裡開始建立你的人際網絡。」
雖然這些見證各不相同,但有三件事是共通的:需要有目的性的自我發展、廣泛拓展人際網絡,以及成為非執行董事的目標對供應鏈主管是可達成的。因此,若這就也是你的抱負,最好從現在就開始。
【網址連結】
https://www.cips.org/supply-management/analysis/2023/september/how-supply-chain-skills-are-entering-boardrooms/