【資料來源】ANTARA
【發佈日期】2024年 2月 23日
【介紹者】閻書孝研究員
【審訂者】謝靜慧/本協會前秘書長
【簡介】
馬來西亞企業董事協會（Institute of Corporate Directors Malaysia，ICDM）最近與東協董事學會網絡（ASEAN IOD Network）下的八個夥伴組織共同合作了一份涵蓋東協區域的全面性調查，該調查強調了對董事會必須提高遠見，評估和指導組織的營運模式、治理、人才、動態及文化，讓董事會為未來做好準備。
該調查針對來自於東協區域335位董事和長字輩主管的受訪者，重申了董事會要評估其效能，並需要改變目前董事會的策略優先事項的迫切性，以確保其能處理預期未來二年會更顯著的關鍵威脅。其中四個關鍵威脅包括：
(i)具備合適的人才與領導力；
(ii)處理宏觀與地緣政治不確定性的外交手腕；
(iii)永續與有效的營運策略；
(iv)董事會與管理階層的關係和互動。
ICDM的總裁兼執行長Michele Kythe Lim強調：「在持續性的經濟挑戰中，我們仍堅定地致力於在東南亞動態局勢裡發揮領導作用。在利害關係人期待不斷提升的情況下，治理正受到更深的關注，正如我們身邊董事會最近所發生的許多轉變，就證明了這一點。作為領導人，我們認知到人才的重要性、有效領導的力量，以及我們當前環境內永續性的重大意義，還有董事會層級的典範轉移，對於追求成長時能面對現實與挑戰都是必要的。我們希望藉由鼓勵企業發起行動，並開放地處理董事會和公司治理的關鍵領域，這將培育組織內更深的團結，使領導力轉型並提升企業邁向更高峰，而這份調查是相關努力的一部分。」
為了敦促董事會培養前瞻性的思維，並深植更健全的文化，將風險轉化為成長機會，ICDM的2024年《東協董事會趨勢調查》（ASEAN Board Trends Survey）確定了五個董事會治理的關鍵領域，並需要立即著手處理，以強化董事會效能、確保公司準備好面對未來的挑戰。這些包括：
(i)重新調整董事會議程並決定優先事項：董事會常堅持過時的方法、以昨日的角度看事情，未能適應變動的環境。從而公司的優先事項忽略了關鍵威脅與變動中的環境。董事會必須保持對企業當前與未來趨勢的了解，同時因應新的威脅、風險與機會，以建立通往未來的道路。
(ii)強化董事會與管理階層之間的關係及動態：從調查內容發現，董事會與管理階層對優先性的看法並不一致，特別是需要董事會更加注意的組織關鍵優先事項及領域，兩方面的想法是不一樣的。董事會重視營運模式的敏捷性、多元化與轉型，而管理階層相信人力資本策略與發展，才應該優先。董事會與管理階層必須進行更有意義的對話、重新調整並對兩方的優先事項及期待上取得共識，以強化工作關係與互動，進而提高效能。
(iii)進取與前瞻性的董事會結構和文化：管理階層對於目前董事會在策略領導公司的能力與技能組合上，抱持保留態度，並認為董事會現有的知識、經驗與素質組合，無法支持未來幾年變動中的企業需求。董事會必須開始培育一種相互之間開放對話、勇氣及坦誠的文化。提名與薪酬委員會對於確保董事會成員有正確技能組合扮演著關鍵決策，而董事會主席在督促進取性的董事會文化、管理董事會和經營團隊互動上，扮演著關鍵角色。
(iv)盤點董事會效能：雖然董事會可能會對自己的績效持正面看法，但管理階層強調，缺乏多元性觀點會阻礙深入的討論，並造成對關鍵問題的盲點。某些受訪者覺得董事會的審議並沒有帶來價值、或強化決策品質，而且超過半數受訪者表示，董事會成員很少表達不同的看法。董事會必須自我審視，評估其價值主張、技能、治理與心態，以有效地促進發展。
(v)應對董事會面臨的永續發展挑戰：雖然許多人知道永續發展不僅僅是報告，而且某些董事會已經納入或計畫要採行永續策略，但管理階層對於董事會目前的相關知識及履行監督的能力，仍抱持質疑態度。雖然董事會認為他們挑戰是以明確的績效目標衡量來制定正確的治理，但是也必須承認，需要透過人才治理，來支持人資部門及相關問題。健康、安全與福利、人才管理以及繼任計畫，都是董事會最關注的永續問題之一。
當董事會要處理這些關鍵的治理領域時，他們需要採取的關鍵行動，就是開始進行正式的董事會效能評估，包含坦誠而全面的360度評估。董事會必須獲得整體性的觀點，來瞭解其當前的局勢、自身和與管理階層之間的工作互動狀況，以及辨識出發展需求。重要的是，董事會要定期地重新評估他們的組成與薪酬包裹，並積極促進董事會與管理階層有堅固的關係和互動。在透過聯合的策略規劃會議而重新調整組織優先事項時，董事會必須練習提出挑戰性問題的藝術，以帶動更健全的討論。組織必須重視人才治理與組織文化，以確保一個對創新和生產力有利的環境，同時真正接納永續、避免漂綠，並體現領導人的坦誠真實與目標感，而這些對於推動組織成功而言至關重要。
除了2024年東協董事協會的趨勢報告以外，ICDM也宣布在ASEAN IOD Network的倡議下成立「東協董事登記處」（ASEAN Directors Registry），並將在七月時全面營運，此舉象徵著在促進全球認可東協董事人才方面邁開了一大步。鑒於對具有區域視野董事的需求，此倡議期望在該區域有業務的企業董事會中，加強並提升東協的代表性。這個登記處藉由拓展東協董事成員取得更多的董事職位，來提高其價值主張，同時為組織提供更多具國際和區域經驗，而且可以立刻上線的董事候選人。
《東協董事會趨勢調查》是與ASEAN IOD Network的夥伴合作執行的。ASEAN IOD Network是在2020年發起的，旨在更好地服務東協區內外的董事會社群。這些夥伴包括有泰國董事學會（Institute of Directors Thailand，IoD Thai）、菲律賓公司董事學會（Institute of Corporate Directors, Philippines，ICDPh）、越南董事學會（Vietnam Institute of Directors，VIOD）、緬甸董事學會（Myanmar Institute of Directors，MIoD）、新加坡董事學會（Singapore Institute of Directors，SID）、印尼公司董事學會（Indonesian Institute of Corporate Directors，IICD）、汶萊達魯薩蘭資產公司（Darussalam Assets Sdn Bhd)以及柬埔寨國際企業商會（International Business Chamber of Cambodia，IBC）。本分趨勢調查報告可在ICDM的網站上查閱。
【網址連結】
https://en.antaranews.com/news/306852/icdm-survey-reveals-imperative-for-boards-in-asean-to-realign-priorities-towards-more-effective-and-sustainable-governance