【作者】Carlos P. Gatmaitan
【資料來源】Daily Tribune
【發佈日期】2025年 6月 2日
【介紹者】閻書孝研究員
【審訂者】邱明志委員
【簡介】
身為公司董事學院(Institute of Corporate Directors, ICD)的講師,作者深受ICD創辦人兼榮譽院長Jesus Estanislao博士的精闢教導。在他眾多教誨中,董事會應銘記在心的有關於遵循、績效與永續的三大主題,這些對於脫穎而出取得長期成功不可或缺。
簡單、明瞭、真實…在今日滿有衝勁且日益複雜的經營環境裡,董事會的角色從未如此重要,人們對它空前期待,對策略方向、管理和監督功能的期許也持續上升且勢不可止。為面對此不可避免的挑戰,務實的董事長轉而訴諸董事會評估及第三方評估,當作成熟治理架構的必要組成部分。
為何第三方評估對於董事會評估不可或缺
所以,董事會效能直接影響組織的永續性、策略成果、風險管理、領導力發展及利害關係人信任。然而,不同於營運或財務績效,董事會效能更難不帶偏誤地從內部衡量與評估。自評可能有價值,但經常難以揭露缺乏效率的結構性因素、人際互動及潛在風險。第三方評估在此便顯得彌足珍貴。
第三方評估提供董事會動態、組成與治理實務一個獨立、客觀及專家觀點。評估就結構、流程、動態、角色與整體績效方面帶來獨立見解—以所有全球最佳實務為基準並且與同業和競爭者的一流董事會進行比較。這種獨立性培養誠實回饋、發現盲點及強化董事會對利害關係人的信賴—特別是股東、監理機關和投資人。
董事會評估的全球最佳實務
全球享譽盛名的董事會顧問會遵循結構化、以證據基礎的方法論來評估董事會績效。這些一般包含以下元素:
*客製化架構:帶領的顧問依據公認的治理守則,諸如ICD的東協公司治理計分卡(ASEAN Corporate Governance Scorecard))來設計架構。
*360度診斷:全面評估涵蓋董事會組成、會議效能、風險治理以及利害關係人議合。
*同儕與自我評等:這些工具讓董事從各個關鍵標準評估自身及彼此,提供集體與個別績效的整體視野。
*治理計分卡:使用治理計分卡來評估董事會在全球認可的主要標準下表現如何,諸如透明度、問責性、公平性與責任。
*可操作的垂詢:在閉門主管簡報上報告評估結果,並且與董事長和全體董事討論見解。帶領的顧問強調改善的文化。
高品質董事會評估的關鍵產出
董事會該期待世界級第三方評估是什麼?以下是全球享譽盛名的董事會顧問公司所提供的標準服務內容::
*董事會效能報告:一份詳細的敘述,包含調查結果、解讀及比較的基準數據。該文件反映董事會在各關鍵治理領域目前的績效。
*個別董事的回饋:提供保密性的回饋給每位董事,通常是一對一訪談或書面報告的部份。這會強化董事會問責並支持其發展。
*治理成熟模型:對董事會在優越治理上的等級提出視覺性報告,通常分為基礎、遵循、進階與策略性等級別。
*建議與路線圖:用來改善結構、流程與行為的明確、優先行動—範圍從繼任計畫與董事會教育到重組委員會或重新定義董事會的授權。
*向董事會報告:一個簡潔、引導式的會議探討關鍵主題並解決問題。這確保董事會理解及承諾。
*監控與董事會諮詢:確保改善行動落實且隨時間推移持續的關鍵。
策略要務
作為更廣泛公司治理樣貌的一部份,這些評估協助建立更好的董事會—敏捷、明智且有能力帶領其組織面對今日的風險和明日的機會。
【網址連結】
https://tribune.net.ph/2025/06/01/icds-third-party-evaluations-key-to-practicable-board-assessments