【作者】Olivier Cornet
【資料來源】Accountancy Age
【發佈日期】2025年 6月 2日
【介紹者】閻書孝研究員
【審訂者】邱明志委員
【簡介】
這帶給公司、會計團隊及其顧問全球性以及本地的效應。歐盟已加強金融和非金融組織的法律,涵蓋領域比如吹哨人保護和反洗錢。
在法國,沙賓第二法案(Sapin II)就是一個好例子。該法案要求某些法國公司有義務採行公司遵循計畫以遏阻貪腐。
在英國,作者認為未來12個月有兩項別具意義的新發展;ECCTA以及所謂的「UK SOx」。兩項法律都會提高必要的透明度水平。
《經濟犯罪與公司透明法》(Economic Crime & Corporate Transparency Act, ECCTA)將於2025年九月生效,與先前兩項法律一致,亦即2010年的《行賄法》(Bribery Act)及2017年的《金融犯罪》(Criminal Finances Act)。新的2024年公司治理守則(「UK SOx」)已經在實施中。第29條預計從2026年1月1日起的會計年度生效。
對大公司而言,這關乎責任之轉變
ECCTA將提出一項新的公司犯罪―防範詐欺失敗。根據新條文,若與公司相關人員(諸如員工、代理人或子公司人員)為組織利益而舞弊,以及假使組織未能落實合理防範舞弊程序,組織將承擔刑事責任。(大型組織定義為具有以下三項標準中的任二項:員工人數超過250人、營業額超過3600萬英鎊,或總資產超過1800萬英鎊)。
2024年新推出的公司治理守則(「UK SOx」)措施將要求公司董事為其重大內部控制有效性負起個人責任。
這項措書要求在2026年的年度報導中必須做「明確聲明」。這是增加關注風險管理、內部控制與程序改變的部份措施,從而回過頭來提高投資人信心。
這些改變將對整個組織有所影響。其目的是整合相關部門,比如遵循、風險、財務、營運與報導。
然而,遵循ECCTA和修改公司治理守則的工作量可能落到會計與財務專業人士身上。
舞弊通常被稱為無聲的威脅
只有大型舞弊事件才會成為全國性新聞。然而,註冊舞弊稽查師協會(Association of Certified Fraud Examiners, ACFE)最近的研究顯示,舞弊對公司可能有深遠影響。
該協會估計組織每年因為舞弊損失5%的收入,在發現之前,典型的舞弊案件持續12個月。當舞弊最終現形,43%的警訊是來自告密,而非技術。
這些數字顯示其重要性不只是遵循,還有確保效率的好處。所有全球化的公司皆具備流程,但它們符合其宗旨嗎?ECCTA與「UK SOx」是改善效率和提升信心的機會。
在一份對法國中小企業的調查中,96%認為風險管理和內部控制制度是有用的,但僅24%對自己的制度感到滿意。
作者期待英國公司將有類似的反應,從小公司一路到大公司。
防止舞弊也是產生效率的機會
所有部門都需要參與遵循這些新發展,但大部分工作是在會計部門作業。
遵循ECCTA與其他變革也該成為驅動價值的機會。它應該讓會計團隊有機會領導來改善控制環境,從而推動整個組織的品質、效率和見識。
面對僅24%的公司對其制度滿意,會計與財務專業人士可如何改善?
遵守ECCTA與UK SOx是需要投資的,但若組織以對的方式做也可獲得益處。為了帶來滿足並使回報極大化,可以從以下這些領域開始著手:
*高階經理人的意識。提升高階領導團隊對組織風險暴露之能見度。
*深化對控制的知識。公司可以用更好的管理資訊來加強問責制。
*凸顯人為操作。減少人為作業的發生將提高控制和功能的健全性。
*企業文化。營造整個組織的誠信文化。
這是會計團隊引領採用新技術和實務的機會。做得好,遵循將會帶來更大的效率,並對收入有正面影響。
組織應該如何做才能既遵守規定又提高效率
組織可採取被動(遵循)與主動(效率)的方法。人們容易認為當前的流程足以保護高階團隊。
然而,組織現在可以採取一些行動,為迎接公司透明的新時代做好準備。以下是作者對會計團隊和財務專業人士的建議:
*查核你的流程。這是從遵循流程中產生投資報酬的最佳方式。這是確保你達成新監理要求,並以更好及標準化流程推動事業前進的機會。
*找到你的技術。你即將需要一些技術,而技術需要能夠應付不同的企業資源規劃(ERPs)系統、多種貨幣以及每個會計年度可能有十億的流動。
*策畫合作關係。ECCTA與「UK SOx」涉及的不只是會計團隊。這個變革需要牽涉營運、控制、治理、風險與報導。團隊將如何合作?在風險分析後及實踐過程中,你如何維持合作?
*提升團隊技能及溝通。全球組織內的小單位太常把遵循當成只是方格打勾。重要的是能獲得本地及全球的效益。這需要溝通關於這些變革為何對組織有用。
*實行。這與技術息息相關。供應商能夠指導你完成整個流程,並在實施後為你提供支持,你將獲得最大的效益。大組織需要技術夥伴,而非只提供工具箱而無法持續支持的供應商。
即刻實施ECCTA與UK SOx法規
到九月ECCTA生效前,還有時間開始這項工作。這也將為組織明年實 施的2024年《新公司治理守則》(「UK SOx」)所帶來的改變安排妥當。
從你的風險分析開始,管理流程可使整個公司受惠。如此,從長遠來看,對組織或會計團隊而言,此舉不會讓狀況變得更複雜。
有一股提高公司報導透明度的全球趨勢。現在正是引領潮流的時候。
【網址連結】
https://www.accountancyage.com/2025/06/02/how-organisations-can-prepare-for-the-new-fraud-prevention-measures/