審計委員會與ESG報告

【作者】Scott Lane
【資料來源】Business Reporter
【發佈日期】2025年 5月 15日
【介紹者】閻書孝研究員
【審訂者】謝靜慧/本協會前秘書長
【簡介】    

在去年底,安永(EY)的一份報告顯示,有22%的公司表示永續是審計委員會的職責之一,高於2021年的6%(資料來源:CFO Dive)。這顯示企業已經開始意識到永續是一個必須監控與審計的核心指標。

傳統上,企業僅須關注具重大性的財務事項之審計、監督及報告。然而,目前的情況不再是如此,治理必須快速擴展,將整個ESG與永續範疇上的非財務議題,納入嚴格且全面的評估中。

不僅僅是為了遵循國際間ESG與永續標準的相關規範,例如歐盟的《企業永續報告指令》(Corporate Sustainability Reporting Directive,CSRD),同時關鍵利害關係人,包括投資人、客戶與員工,也越來越重視這些非財務性議題的透明度和問責性。

審計委員會必須站在這項改革的第一線,擴大其職責範圍,從嚴謹的財務報導與會計,擴展到環境、社會、治理及永續性的影響。

不幸的是,審計委員會缺乏充足的準備來處理這些新的標準與流程。

審計委員會理所當然地是由具備紮實會計與財務背景者所組成,例如註冊會計師與前財務長,然而這些專家可預期地並不具備處理非財務指標所需的知識、技能與工具。

一如人們期待審計委員會成員熟悉會計法規一樣,他們很快就會被期待要能辨識出公司內最有可能發生資安事故的前五大領域,或者瞭解歐盟CSRD「雙重重大性」概念對公司的影響。但你不能期待會計師知道氣候科學或減碳策略,一如你不會要求魚要能夠爬樹。

幸運的是,情況並非全然悲觀,針對這些不足之處,還是有簡單的解決方案。

首先,公司必須提升目前審計委員會成員的技能,提供他們適當的工具,以處理非財務性指標與報導。

這可以透過主要ESG與永續架構的相關訓練計畫來達成,內容可包括歐盟的CSRD、IFRS的永續報導標準,或者自願性的全球報告倡議(Global Reporting Initiative,GRI),以及相關新興永續趨勢和技術的工作坊。

雖然針對實際標準及其審計要求的訓練很重要,但更重要的是,要瞭解所報導的ESG主題的核心內涵。

瞭解碳會計如何運作、如何追蹤與報導溫室氣體排放,以及如碳議題等對公司所帶來的影響、風險與機會,都很重要。

其次,並且是最重要的,他們必須為董事會引入真正的ESG與永續專家。具備例如碳管理、碳會計、水與廢棄物追蹤、循環經濟、企業社會責任、社會影響以及數據分析背景的人士,將確保委員會具備成功監督非財務報導所需的技能。

外部專家如ESG分析師與永續顧問,亦可提供寶貴的指導、協助釐清衡量和報導非財務性績效的最佳實務。

這些專家可以是董事會與審計團隊額外的成員,或者對審計委員會定期報告關鍵永續主題的講者。這些外部專家可以提供審計委員會成員,有機會更快速學習與掌握專家的知識。

這會強化審計委員會對非財務性指標的瞭解、讓他們更能夠評估ESG與永續進展,藉此彌補知識落差,並擴展其監督職責。

鑒於ESG與永續涵蓋如貪腐、奴工、行賄、碳管理與水消費等多元議題,其本質具多面性,所以推動委員會的多元化將能帶來嶄新的觀點,這一點至關重要。

然而,要將非財務的ESG與永續議題有效納入審計委員會,這些議題必須先成為整體企業策略的一部份才行。

這個責任落在高階經理人與董事會成員身上。他們必須瞭解,公司如何影響ESG與永續議題,以及改進或減少此影響如何為公司帶來價值。之後,他們應該對改善設定明確的目標與方向。

他們必須在整個組織裡落實永續策略,並將此融入營運中,將永續性變成企業「常態運作」的模式。

高階經理人與董事會成員必須能夠闡明永續計畫重點關注領域、討論所衡量與揭露的重大議題,並與利害關係人針對影響、風險和機會進行對話。

只有當以上事項完成後,審計委員會才能開始他們的工作,並將ESG與永續納入其職責中。

他們必須有明確的報導期待。必須確定使用的指標、報導的頻率,以及遵守的標準,以確保不同的報導期,以及與其他公司的報導內容,具備一致性和可比較性。

2024年六月,Sempra Energy任命Jennifer M. Kirk為其董事會成員。同時她也在審計委員會以及安全、永續和技術委員會服務。

這是一個公司可以參考的優良個案,因為讓董事同時擔任審計與永續委員會成員,可以確保ESG問題不被孤立,並在財報脈絡下加以整合和考量。

這也意味ESG策略和財務監督上會有一定程度的協調。這兩點對於達成公司內跨職能的ESG整合十分重要。

因此,審計委員會將能像目前評估財務數據一樣,更有效地評估資料品質。

如此一來,監控進展就會較容易,因為可以更輕易辨識出待改善的潛在領域、可能的風險以及整體公司目標。

適應ESG與永續報導的新世界,不只是遵循問題;它是企業經營的當務之急。

成功因應這些複雜挑戰的公司,更有能力吸引投資、並提升利害關係人的信任。審計委員會特別需要在推動公司永續、創造長期價值上發揮引領作用。而無法做到這些的公司,很快就會面臨聲譽受損、監管審查以及財務績效不佳的風險。

【網址連結】
https://www.business-reporter.co.uk/esg/audit-committees-and-esg-reporting

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