董事進修應長期耕耘

【作者】    KOH WEI CHERN
【資料來源】    Business Times
【發佈日期】    2018年 6月 8日
【介紹者】    閻書孝研究員
【審訂者】    邱明志委員
【簡介】   

上市公司董事專業發展隨著監理與經商環境的改變而演進。最近新加坡公司治理委員會對此進行了檢視,建議今後上市規則要求首次擔任董事者,應接受新加坡交易所(SGX)所規定之上市公司董事角色與職責訓練。

這一點與新加坡新版公司治理守則第1.2條一致。守則表示,董事應該瞭解公司業務以及其職責。為達此目的,公司需要提供董事機會及經費,發展及維持其技能和知識。

新加坡主管機關要求首次擔任上市公司董事,在進入董事會前先接受整體性、量身訂作式的初任講習,此舉與大多數亞洲市場的作法一致。亞洲市場對初任董事者的講習,分為推薦型或法規要求型兩種。

持續進修

然而,在法規中關於董事持續專業進修上,還有很多不夠清楚之處。

考量董事是一個專業性的工作,很清楚地,董事發展並非、也不應該僅限於初任講習。董事執行職務時需要持續學習新技能,監理與商業環境變動時應隨時更新之

多少訓練才足夠?

新加坡董事學院(SID)與SGX所共同舉辦,兩年一次的新加坡董事會調查顯示,在2017年僅76%的受訪公司表示,公司有為其董事提供或安排進修(非初任介紹或講習),剩下的24%公司則由董事處理自身的進修事宜。這比起2015年的67%由公司安排進修的比率已有進步。

該調查也指出,董事參與進修(非初任介紹或講習)的數量呈現增加趨勢。2017年有30%的公司表示,董事有超過80%會參與為其安排的專業進修。比起2年前的25%有所增長。

調查結果也相當正面,公司在提供或安排其董事進修時,負起更多的責任,而且有更高比例的董事正參加進修,但距離令人滿意的程度,還有一大段距離。

調查進一步顯示,花在董事進修上的支出相對較低。根據2017年調查,超過半數的受訪公司表示,花在每位董事進修的費用不到500元新幣(約1.1萬台幣)。把SID所舉辦的4小時董事課程當作指標,約為500元新幣(公司會員低於500元)。以此估計每個董事不到500元新幣的進修費用,意味公司每年只投資在每位董事4小時左右的進修。

好消息是,SID的會員被要求在三年內至少要進修60小時,也就是每年要進修20小時。這相當容易達成,因為SID的整個專業發展課程,可以對不同類型、不同階段的董事,提供全套的課程。

SID的要求與其他董事進修機構一致。香港董事學院也是要求每年要持續進修20小時,而澳大利亞公司董事學院則要求會員,每三年一個循環,持續進行60個單位的董事專業進修。美國公司董事協會則有計點系統,要求會員每年必須參與的進修類型。

迎頭趕上

董事訓練興起為全球最佳實務作法。

馬來西亞證券交易所要求所有董事必須在被任命後4個月內,完成法定的認證計畫(Mandatory Accreditation Programme)。有時候也會規定所有上市公司董事必修的課程。

上海交易所要求獨立董事在任命前,需先上至少30小時的課程以取得資格,爾後每兩年至少還要上30小時的持續進修課程。香港則是以遵循或解釋方式要求董事持續專業進修。

提名委員會在檢視公司董事進修計畫時,應該重新評估每年訓練費用及每年每個董事進修時數。或許新加坡主管機關也應該檢視,最低進修的時數是否應該納進守則,或者至少推薦為最佳實務做法,這有助於促進董事會增加對董事進修之投資。


董事初任或新職訓練的計畫是很重要,但縱使已經長期擔任董事,還是需要持續進修,才能因應持續變化的商業環境。有一個持續進修的專業教育的系統非常重要,因為擔任董事是一生的旅程,需承諾委身及持續進修。

【網址連結】
https://www.businesstimes.com.sg/hub/boardroom-matters/going-the-distance-in-director-development

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