【作者】Tan Boon Gin
【資料來源】The Edge Singapore 
【發佈日期】2024年 3月 26日
【介紹者】閻書孝研究員
【審訂者】邱明志委員
【簡介】    

發行公司股東年會(AGM)是許多股東在每個曆年引頸期盼的大事。股東會扮演一個加強股東、發行公司董事會及管理階層之間溝通的重要平台。它為股東提供途徑以取得董事會和管理階層最新資訊、就關鍵事項投票，以及進行直接對話。因此股東可以出席其持股的所有公司的股東年會至關重要。

為了與股東之間的互動順暢，新加坡證交所上市規則(SGX-ST Listing Rules)進一步開出關於股東會的某些要求，包括要求第一上市的發行公司在新加坡舉辦其股東年會，除非該公司設立所在地的司法管轄區以法規禁止。為此，新交所監管公司(Singapore Exchange Regulation，SGX RegCo)與新加坡證券投資人協會(Securities Investors Association (Singapore)，SIAS)、新加坡董事學會(Singapore Institute of Directors)也共同發表了第二版《上市公司股東會最佳實務指引》(Guide on Best Practices for Shareholder Meetings of Listed Companies)。

提供股東有效參加股東會及投票之機會是呼應新加坡公司治理守則的原則。公司治理守則所附的實務指引也規定公司應盡其最大努力避免把股東年會日期安排在尖峰期間。

SGX RegCo觀察，若股東年會集中在同一期間，股東出席的能力就會減少。由於大多數發行公司在年底十二月結束會計年度，發行公司排定股東年會的高峰期通常落在四月下半月，亦即緊接在四月召開股東年會截止日期前兩週。

減少股東會撞期難題

SGX RegCo承認，鑑於同一會計年度結束的發行公司為數眾多，股東會聚集的問題或許無法完全消除。約有三分之二的發行公司在12月31日結束會計年度。儘管如此，還是可以透過一些安排來改善此狀況。在這方面，股東基礎與市值較大的發行公司(例如海峽時報指數的成分股公司，即大發行公司)所聚集召開的股東年會，對於持有多家發行公司股票者出席股東年會之能力有更大影響。

因此，SGX RegCo將要求大發行公司帶頭以確保其股東年會不和另一家大公司的股東年會撞期。SGX RegCo將藉由維護大發行公司股東年會的日曆來促進股東的參與。大發行公司將被要求向SGX RegCo提出即將召開股東年會所規劃的日期與時段。若某家大發行公司(第一發行人)已安排在同一日期時段召開股東年會並且已提前通知SGX RegCo，它則會要求第二家發行人選擇其他日期或時段。SGX RegCo執行作業時會充分通知發行公司，以便他們有足夠的時間做計畫，諸如確保董事出席以及取得會議場地。

SGX RegCo將分別聯繫已確定的發行公司，提供該安排的更多細節。SGX RegCo期待所有已確定的發行公司，特別是董事長，能及早準備股東年會，並與SGX RegCo合力解決股東會聚集的問題。此安排之執行狀況將定期檢視。倘若大發行公司股東年會聚集的現象持續存在，那可能就必須制定更多規範性的要求。

【網址連結】
https://www.theedgesingapore.com/news/regulators-column/sgx-regco-requires-large-issuers-take-lead-reduce-agm-crunch