[馬來西亞]KPMG的報告指出八成的大公司執行董事會評估

【資料來源】    Free Malaysia Today
【發佈日期】    2019年 3月 26日
【介紹者】    閻書孝資深研究員
【審訂者】    邱明志委員
【簡介】   

吉隆坡:董事會效能評估實務在馬來西亞已獲得認同。有超過80%的大公司,已經執行過董事會外部評估,或計畫在來年做。

KPMG管理與風險顧問私人有限公司(Management & Risk Consulting Sdn Bhd)26日所發表的一份聲明中說,這個現象突顯出的重要性是,公司透過強化董事會治理程序,來協助董事會發掘所累積的專業與策略潛能。

3月26日發佈最新報告,名為《董事會評估-彼此褒揚或深刻反省?》(Board Evaluation – Mutual Admiration or Thoughtful Reflection?),KMPG探討馬來西亞董事會評估有關的想法、方法與作法。

KPMG彙整了581家馬來西亞上市公司的回應意見、坊間傳聞及來自市集的第一手見解。KPMG說,該研究顯示大公司(市值在20億馬幣以上)的董事會,擁有絕大多數的獨立董事,可以促成董事會更大的監督與制衡。

它說:「值得注意的是有82%的公司獨立董事未超過9年任期的門檻。一般認為,長期任期的獨立董事與親近熟稔,可能會侵蝕董事會的客觀性。」

KPMG馬來西亞的執行合夥人(managing partner )Johan Idris說,董事會評估程序最近幾年再度活躍起來,是因為受到馬來西亞實施了監理措施,要求公司定期執行外部評估。很多董事與KPMG分享軼聞,做完董事會評估後,會議上的摩擦減少了、董事會的資訊架構改善了,董事與管理階層分工更為明確,也更注意公司長期策略。」

同樣的意思,有效的董事會評估可以為公司帶來效益。相反的,也可以推斷,董事會評估若未適當地執行,就無法替公司帶來效益。

KPMG指出,經由適當的評估方法仍無法解決董事會議事表現的問題,長期下來就會造成公司治理的嚴重缺失。

KPMG馬來西亞治理及永續部主管Kasturi Nathan說,評估程序不只是為自省打開了機會之窗,也能成為帶來公司正向改變的催化劑。她說:「身處一個董事持續受到挑戰要提升能力的年代,很多覺悟的公司瞭解,董事會評估是一個明白董事會及功能性委員會毛病的機會,也可以協助評估個別董事是否有能力履行職責。」

在發佈報告的同時,KPMG宣布目前正在發展董事會效能評估軟體(Board Effectiveness Evaluation Software),讓董事會評估中屬於人工程序的分析可以自動化。這個軟體的目標是要消除某些董事會評估中常見的問題,例如完成評估報告時需要增加時間、所有問題一致性的評比條件,以及產生初評結果時的分析受限。

她說:「發展軟體的想法,起源於KPMG探索運用科技改善傳統作法的效率。
我有信心科技的運用能提供很多機會來充實董事會評估程序,並加強馬來西亞的良好公司治理。」

【網址連結】
https://www.freemalaysiatoday.com/category/highlight/2019/03/26/80-of-large-companies-conducting-board-evaluations-says-kpmg-report/

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