超過半數英國超大型私有企業缺乏明確的公司治理架構

【作者】    Beatriz Pessoa de Araujo, Joanna Hewitt 與Emily Franca
【資料來源】    Global Compliance News
【發佈日期】    2019年 5月 15日
【介紹者】    閻書孝資深研究員
【審訂者】    何佩諸委員
【簡介】   

  • 72%的受調查公司說,他們仍難以彙編及核實查證被要求遵循的資訊,而有32%缺乏可用的資源來蒐集相關資訊;
  • 50%承認他們預算有限、或沒有預算來處理新的報告要求;
  • 但是,有84%相信更良善的公司治理有助於預防大型私有企業倒閉;
  • 80%表示,良好公司治理是其董事會的優先事項。

因英國政府的改革要求超大型私有公司報告其已執行的公司治理措施,在此調查被影響的公司裡,有超過四分之一表示,他們仍努力於落實必要遵循的改變項目,而有超過半數(56%)公司指出,他們組織缺乏明確的公司治理架構。這是根據Baker McKenzie法律事務所針對了受此影響的英國私有公司(其全球員工人數達2000人以上、或營業額超過2億英鎊及全球資產負債表總額超過20億英鎊)共200名法律顧問、公司內部律師以及公司秘書所做的調查。

根據英國政府去年實施的新規範,超大型私有企業(包括達到此資格門檻的每一家上市公司完全持有的子公司)必須在年報中提出公司治理聲明。雖然所有受調查的公司都知道新的要求,並且朝向完全遵循在努力中,但是大多數公司對執行狀況表達了明顯的擔心。

該研究顯示,七成公司(72%)表示,他們難以彙集及查證被要求遵循的資訊,超過半數(56%)公司表示,對要遵循什麼事項瞭解有限,包括如何準備公司治理聲明,還有三成公司(32%)表示,他們缺乏可用的資源來蒐集相關資訊。

預算限制與時間壓力,也是主要的擔憂原因,半數(50%)受訪者承認,他們預算有限、或根本沒有預算,而30%則擔心新的要求將會對企業造成更多不必要的繁文縟節。

Baker McKenzie 在倫敦辦公室的公司合夥人Beatriz Araujo說,最近幾年已經看到一些顯著的例子是,缺乏良好公司治理的大型私有公司對社會造成的巨大衝擊。在沒這麼極端的案例裡,不佳的治理也會造成名譽受損,進而影響人才招聘和留用,以及與供應商、顧客和其他利害關係人的關係,最終侵蝕公司未來長期成功的可能性。新的公司治理報告要求,對於那些有社會和經濟重大影響力的私有企業,絕對是改變的重要一步。然而,該研究點出了公司在落實改革的路上仍在努力的程度。

不過令人放心的是,大多數受訪者相信更佳的公司治理是有效益的,的確84%的受訪者表示,更佳的治理可以協助預防大型私有企業倒閉。這或許解釋了,為何大家對董事會層級的公司治理議題有明顯的興趣,受調查的公司有80%表示,良好治理是其董事會的優先事項。

Baker McKenzie的公司合夥人Jo Hewitt說,他們知道良好的公司治理是好事。推動正面的行為,有助於恢復並維持對大企業的信心,最終對他們的長期成長是有貢獻的。企業應該視此為一個機會,來分析和測試企業內部在公司高層及子公司層級做決策的方式,並在需要時尋求協助。

公司現在需要努力確保:不只是遵循新規範而已,其編製的公司治理聲明也要能完全反映現在的公司治理結構與實務,並且與其他的揭露一致,諸如現代奴役聲明(Modern Slavery statement)、性別薪酬差距報告(Gender Pay Gap report)以及支付實務報告(Payment Practices report)。有78%的受訪者表示他們非常清楚其公司需要做什麼以遵循新要求,而有77%欲與外部顧問議合以協助他們達到遵循要求,不論那是要協助其發展一個明確的公司治理架構,瞭解並蒐集能達到報告要求所需要的資訊,或是協助他們將良好公司治理融入其企業文化內。

新的改革,只是英國政府對於在英國經商企業眾多新報告要求的一部份而已。以英國政府對實施種族薪酬差距報告(Ethnicity Pay Gap reporting)成效的現今諮詢看來,英國政府在要求公司透明度的議題上會持續下去。有鑑於此,公司現在應該盡其所能做最好的準備,確保他們能夠遵循並在2020年提出令人信服的公司治理聲明。

【網址連結】

https://globalcompliancenews.com/more-than-half-uks-very-large-private-companies-lack-clear-corporate-governance-framework-20190319/
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