新加坡投資人關係協會試圖釐清疫情爆發期間召開線上股東大會事宜
發佈日期：2018年9月19日
作者：Julia Irvine
資料來源：Economia
介紹者：閻書孝研究員
審訂者：何佩諸委員
【作者】 RACHEL MUI
【資料來源】 Business Times
【發佈日期】 2020年 3月 16日
【介紹者】 閻書孝資深研究員
【審訂者】 邱明志委員
【簡介】
對於公司如何能管理線上股東大會(AGMs)而達到公司治理要求，新加坡投資人關係專業人員協會(Investor Relations Professionals Association，簡稱IRPAS)建議「積極對話」。
在新加坡領袖表示新型冠狀病毒爆發恐怕會持續至少一年之後，IRPAS提出了這個建議。
IRPAS在3月16日的記者會上表示：「雖然科技已經容許網路視訊會議或電子投票存在，但仍有一些尚待解決的問題，諸如代理投票的驗證，以及確保網路視訊隱私夠穩健。」
該協會說，理想的情況是由主管機關制定指導原則對公司提供保證。
根據IRPAS，新冠病毒(Covid-19)不可避免地會帶來「社群行為的重大改變」。
因此舉辦線上股東會，可以讓公司避免在擁擠的會議廳活動，造成Covid-19的群聚傳播。
IRPAS 的理事長Harold Woo說，不過要這麼做就得檢視公司章程—要求股東大會必須在新加坡有實體開會地點—還要檢視公司治理守則的實務指引(Practice Guidance of the Code of Corporate Governance)，看看是否可以舉辦線上股東常會。
他在聲明中問：「還有法定開會人數的問題。線上股東會有法定人數的要求嗎？」
Woo說：「Covid-19對公司而言是新的挑戰，要求他們清楚陳述對企業營運的衝擊，並且向股東及利害關係人傳遞訊息，當情況惡化時預備採取的步驟。」
在聲明中，IRPAS也推薦一份問題表給新加坡投資人關係(IR)的執業人士回答，便於在面對疫情爆發之際，平息股東對公司體質健康的焦慮。
IRPAS說，投資人可能會擔心諸如股東大會的運作事宜及取消經營會議；財務面問題，例如現金流、資本支出、募資與銷售預測；以及企業營運面問題，諸如供應鏈中斷以及員工管理。
關於股東常會，該協會指出新加坡交易所已同意上市公司展延到6月底以前召開會議就好。然而IRPAS說，股東想知道是否能安全地召開股東會？如果股東會一定要開，則須採取什麼措施？以及是否有替代方式，比如線上股東會？
此外，很多公司已禁止所有非必要性的旅行，當成企業永續運作計畫(business continuity plans)之一部分。因此IR專業人員需要告知公司替代方法，以便與股東、客戶、顧客、投資界以及海外客戶和同業溝通，把營運中斷降到最低。這個方法包括了視訊會議。
關於財務面，協會鼓勵IR執業人員提供現金流方面的資訊，比如揭露未來6至12個月的臨時因應計畫，以及任何撙節支出措施。
IRPAS說，投資人將來也會有「急迫且持續提出」的問題，關於病毒爆發如何影響營運活動，以及公司會採取什麼步驟來緩和營運下滑的衝擊。
對員工，IRPAS呼籲IR專業人員「在考量公司最重要資產時要務實、也能夠憐憫及關懷」。
IRPAS建議，公司內部溝通是必要的，以便讓員工感到安全，也能放寬心，知道經營團隊在處理危機時，把公司及員工利益放在心上。
【網址連結】
https://www.businesstimes.com.sg/companies-markets/singapore-investor-relations-body-seeks-clarity-on-virtual-agms-amid-virus