中華公司治理協會

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新冠病毒使得公司發展出股東會應變計畫

【作者】    Pat Sweet
【資料來源】    Accountancy Daily
【發佈日期】    2020年 3月 18日
【介紹者】    閻書孝資深研究員
【審訂者】    邱明志委員
【簡介】

新冠病毒疫情期間，特許治理學院(Chartered Governance Institute，ICSA)和英國財務匯報局(Financial Reporting Council，FRC)、法律事務所Slaughter & May，就如何安排及進行股東常會一事，發佈了相關指引。

這份指引經過英國商務、能源與產業策略部(Department for Business, Energy and Industrial Strategy，簡稱BEIS)審核過後公佈，由於新冠病毒散播，建議公司應考慮應變計畫。

FRC公司治理及報導執行總監Paul George說：「隨著股東會季節快速逼近，公司需要以透明方式管理新冠病毒散播帶來的風險，同時確保股東繼續保有最大機會來發聲。」

「這份綱領為舉行股東會的公司提供實用的支援，然而公司須達到報導的責任，故現在就應熟悉它利於管理任何風險。」

這份反映出英國法規的指引，所列出的選項為：


適應公司舉辦股東會的基礎；
如果開會通知尚未發佈，延遲召開股東會；
如果組織章程允許，把股東會延期；
股東會休會；以及
如果章程允許，同時舉辦實體及線上(hybrid)股東會。

特許治理學院指出，要是現況繼續發展下去，公司或許最終必須運用不只一種選項。

特許治理學院的政策及研究總監Peter Swabey說：「鑑於新冠肺炎爆發，公司可能違反法規的義務及良好的實務作法，故如何平衡實用主義者的需要顯得重要。」

「我認為一般來說，就算我們試著給股東最大機會參加會議，也不能太偏離法規。」

「鼓勵代理投票、建立線上股東會問答集，以及股東會直播，都是可考量的合理措施，而今年稍晚公司也可以選擇提供小股東和董事會議合的機會。」

「公司也應該謹記，若是狀況改變，可能需要讓股東會延後或休會。」

「要在公司網站建立專區，以提供股東最新的資訊。」

【網址連結】
https://www.accountancydaily.co/covid-19-sees-companies-develop-agm-contingency-plans

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