【作者】 James Langabeer
【資料來源】 Forbes
【發佈日期】 2026年 8月 6日
【介紹者】 閻書孝研究員
【審訂者】 謝靜慧/本協會前秘書長
【簡介】
目前主流的董事會治理理論是代理論(agency theory),其定義了董事會的首要責任是監督管理階層、作為代表利害關係人(委託人/principals)的代理人,以保護組織的長期價值。
雖然這一框架仍是重要基礎,但它也僅僅描述了有效能董事會的部分特質。最有效能的董事會不只監督管理階層及任免執行長,他們會積極型塑策略、文化及長期韌性。以下是作者從實務中所學,究竟是甚麼因素,讓優異的董事會有別於僅僅稱職的董事會。
公司治理:一項策略性資產
在擔任私有公司、非營利組織的顧問與治理型董事會成員的過程裡,作者有機會透過學術和實務的兩種角度觀察董事會的運作。有些董事會運作得很成功,有些則未必。這些經驗讓作者得以明白,高效能的董事會以及僅僅履行其基本職務的董事會,究竟存在甚麼差異。
這些差異很少是人才問題。大多數董事會是由成就卓著、有經驗且具深厚專業能力的領導者所組成。但許多未能發揮其完全潛力的董事會,則可能因為是董事不夠投入、受到的建設性挑戰不足,或者對董事角色的認知被侷限在狹窄的定義之中。
董事與顧問是因其豐富的經驗與教育背景而被延攬,其最主要的貢獻就是運用策略判斷力。儘管如此,作者觀察到,許多董事與顧問仍然傾向被動、不夠投入,且未能提供有價值的見解。
董事會表現不理想往往源自於兩個認知上的偏差。第一個是團思,即追求共識的動機壓抑了健康的辯論、建設性的異議以及獨立判斷。第二的是自動駕駛偏見(autopilot bias),即董事過度投入例行性的治理、遵循與回溯性報告。這會讓投注於策略思考、創新和打造組織未來的注意力不足。董事會若覺察且克服這些傾向,就更有可能比那些監督管理階層的董事會創造出持久的價值。
你如何得知董事會是否投入?並且正在創造價值?其中一項最好的機制就是董事會年度自我評估,有時稱之為效能檢視(effectiveness audit)或董事會檢視(board review)。無論是公開或私有公司的董事會,都應該進行這項工作,以持續改善其治理。
應該提出的基本問題
執行長與董事長應該視年度檢視為一次自我檢視的機會,藉此了解目前哪些部分運作良好、以及明天還有哪些部分需要改進。全面性的董事會自我評估應涵蓋多個核心面向,例如董事會的規模與組織結構。然而,作者始終建議必要詢問每位董事一些基本問題,以便聚焦於個別董事做出的貢獻和產出。可以考慮向董事提出的問題如下:
*我們如何讓您在董事會投入的時間發揮最大效益?
*我們有什麼具體方法,可以更佳地運用您的專業能力?
*您是否覺得自己正在為公司創造價值?
*今年您做出了哪一項或兩項具體貢獻,為董事會創造了價值?
最好的自我評估是以訪談全部或其中一部分董事的方式進行,並由獨立、有經驗的顧問協助主持。對於規模較大的董事會,擁有超過30或40位董事,對其抽選25%至50%作為訪談樣本比較合適。對於規模較小的董事會,就蒐集每位董事的意見。
作者看過有董事會設計了近百個問題的冗長問卷。這樣的冗長問卷不僅是回應率不佳,相較於熟練的引導者,問卷在取得深入資訊上的效果也差很多。
董事會自我評估的核心面向
當設計董事會自我評估時,要儘量納入以下的核心面向及相關問題,包括策略治理、組織文化與董事參與、董事會組成、董事會效能、新興風險與機會,還有對執行長的監督。
策略治理
透過判斷董事會是否積極創造長期價值,還是主要是監督管理階層,來評估董事會的策略治理。
問問自己:董事會是否投入足夠的時間到策略、創新與未來機會上,還是將時間花在法令遵循或例行性監督之上?檢視董事們是否有提出建設性的挑戰,以強化管理階層的決策。最後,思考組織可能有那些關鍵策略議題尚未被充分討論,並設法填補這些落差。
董事會成員的投入程度與董事會文化
透過幾個關鍵問題,來分析董事會成員的投入程度以及董事會的文化。
這些顧問是否始終在會前做好準備、出席會議並積極參與討論?董事們是否積極參與、獲得充分授權,並在討論時展現出深思熟慮?最後,董事會是否培育一個彼此信任的文化,鼓勵多元觀點、建設性的辯論以及獨立思考?
董事會的組成與結構
在評估董事會的組成與結構,要仔細檢視下述事項:
董事會是否具備支持組織策略所需的適當規模、專業能力、經驗及背景組合?各委員會的結構是否明確、彼此互補,且沒有不必要的職責重疊?董事會是否存在需要透過延攬新董事或持續培訓來補足的能力落差?
領導及董事會效能
藉由考慮下述事項,來判斷董事會的效能及領導水準:董事長是否會促進具包容性、具有成效且具策略性的討論?會議是否聚焦於組織最優先的重要事項上,而非例行性報告?
此外,議程的安排是否可以最大限度地促進討論與決策?有哪些機會可以增進董事會整體的效能?
新興的風險與機會
藉由判斷董事會是否掌握發展中的議題,例如AI、資安、數位轉型與ESG(環境、社會與治理),來評估董事會對新興風險的因應能力。
要思考如何最佳化AI的投資。董事會是否適當瞭解、治理與配置資源,以因應資安風險?董事會在履行其監督職責時,是否將永續和其他長期價值趨動力納入考量?
執行長監督及高階經理人薪酬
關於董事會在監督執行長職務的角色上:董事會是否具備有實質意義的績效衡量指標,能夠公平且客觀地評估執行長的表現?
除此之外,高階經理人薪酬是否與組織長期績效與策略目標保持一致?董事會對於執行長繼任和領導人才培育是否投入足夠的注意力?
董事會資訊與決策支援
當董事會蒐集、並依所取得的資訊進行討論來做決策時,評估他們是否獲得適當的支援,來做出關鍵判斷。
管理階層是否提供及時、精簡、準確且以決策為導向的資訊?董事會資料是否強調策略見解,而非過度的營運細節?與董事會之間的溝通管道是否有效、透明且保持適當的平衡?董事是否獲得足以做出明智、具前瞻性的決策所需的資訊?
從洞見到行動
定期評估治理制度及流程,對於策略監督至關重要。最終,評估真正的價值在於能產出一份具體可行的改善藍圖。
透過董事會全面性的年度自我評估,董事會可以找出阻礙績效的因素、簡化資訊提供與傳遞的流程,並培育一個具有心理安全感的文化。運用這套評估流程,讓董事會從單純的遵循機制,轉變成有力的策略資產。
【網址連結】
https://www.forbes.com/councils/forbesbusinesscouncil/2026/08/06/better-governance-starts-with-board-self-evaluation/