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報告特別指出委託投票說明書內關於ESG揭露之進展

【作者】    Ben Maiden
【資料來源】    IR Magazine
【發佈日期】    2019年 10月 8日
【介紹者】    閻書孝資深研究員
【審訂者】    邱明志委員
【簡介】

根據今年股東會成果的分析，美國公司正持續地逐步加強與ESG有關的揭露，並在委託投票說明書內，對董事會程序以視覺效果呈現。

投資人對ESG議題越來越有興趣，公司繼續擴大這些議題的報導。針對2019年委託投票說明書報告，Donnelley Financial Solutions(DFIN)特別指出報導到什麼程度，成為發行公司必須向投資人溝通的最重要工具之一。DFIN的公司治理總監Ron Schneider告訴IR Magazine的姐妹刊物《公司秘書》(Corporate Secretary)說：「過去三年ESG的揭露爆炸性地成長。」

公司面對ESG的廣泛議題，有些議題對發行公司和投資人而言較其他議題更重要，進而帶動公司進行更多樣的揭露。然而Schneider表示，整體看來，公司每年擴大委託投票說明書內ESG章節，並在說明書內不斷圍繞這點敘述，使得它更加顯眼，他還說：「這個章節變化多端顯得活力充沛。」

DFIN 的商業解決方案總監John Truzzolino在報告序言中說：「領導企業正運用代理投票的機會，訴說關於ESG策略的故事，這幫助了投資人獲得公司長期價值更清楚的圖像。」

Schneider說，一家公司報導的演進，可能開始於委託投票說明書裡面的這席話：「我們留意ESG議題」。下一年，同一間公司也許會說：「這是我們的ESG目標」，再下一年，說法變成：「這是我們邁向目標取得的進展。」這個進展逐漸採用統計方式來呈現，而且根據重要性來考量。

委託投票說明書內其他進步的領域有董事會程序的解釋，諸如董事會對風險的監督、董事聘任、股東議合、董事會評估以及薪酬設定。Schneider說，公司增加了對這些程序的描述、如何運作及其成果—比如，過去幾年有多少董事受聘是因用有特定的技能組合而被聘請—這些都使用了視覺呈現的方式。

幾年前，僅2或3家公司納入這些特色，但是現在已經到10多家，他指出：當公司看到它們的同業或競爭者採行這個方法後，它們就會受到更多鼓勵去追隨。

根據Schneider及DFIN，委託投票說明書內的其他趨勢還包括：

除執行長的序言外，領銜的獨立董事或獨立董事長所寫的序言也越來越多。
更多運用公司品牌，不只在封面，也在整個報告內。
努力使董事會「人性化」，如包含董事的相片或某些個人資訊。
詳細描述企業策略與經理人薪酬計畫之間的連結。
越來越重視數位代理投票，很多機構投資人運用此工具。

【網址連結】
https://www.irmagazine.com/reporting/report-highlights-evolving-esg-disclosure-proxy-statements

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